Comencemos por definir qué es la productividad. “Al hablar de productividad, nos referimos a la medida económica determinada por la comparación entre los bienes o servicios producidos, y la expectativa o la cuota mínima de producción indispensable. O dicho en términos más simples: es la relación que hay entre lo producido y lo que se necesita producir, tomando en cuenta los factores e insumos necesarios para poner en marcha el proceso. Así, determinados sistemas, procesos o incluso trabajadores pueden ser más o menos productivos, en base a su rendimiento (la cantidad de productos obtenidos en un lapso de tiempo determinado) y su eficiencia (la cantidad de recursos que invierten en la obtención del producto)”. (1)
Podemos hablar de diferentes tipos de productividad. Por sus alcances y por sus consecuencias, se puede mencionar la productividad, en tres sentidos: en el sentido estático, en el sentido dinámico y en el sentido finalístico.
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“En sentido estático, puede decirse que la productividad es la relación entre el volumen de producción y los factores que en ella intervienen. De esta manera:
Productividad = Volumen de producción /Factores de producción
En su sentido dinámico, la productividad es una actitud mental tendiente a la búsqueda de mejores medios de producción o distribución para mejorar la relación que existe en un momento dado entre los factores de producción y sus resultados finales.
En su sentido finalístico, o sea por los fines que pretende, la productividad busca que el mejoramiento de esta relación se traduzca en una elevación de las condiciones de vida de quienes participen directa o indirectamente en el proceso productivo”. (2)
Para que una empresa pueda subsisitir y además, tener éxito, se requiere que sea una organización que tenga adecuados niveles de productividad. Lograr incrementos en la productividad, es una tarea ardua y difícil para toda organización, por lo que se deben implementar todas las estrategias y acciones, encaminadas a lograr dicho objetivo y además, lograr que la empresa sea exitosa.
En primer lugar, se debe implementar la planeación estratégica, para de ahí, partir a definir las metas y objetivos más apropiados de la organización. Y tomando en cuenta, que utilizando eficaz y eficientemente los recursos con los que se cuenta, se pueden lograr los mejores resultados con el mínimo de recursos.
Asimismo, se requiere establecer una estructura organizacional, en cada uno de los niveles de la empresa, que permita obtener los mejores esfuerzos de todos y cada uno de los integrantes de la organización, siempre tomando en cuenta, el principio administrativo que indica: “El hombre adecuado para el puesto adecuado”.
Todas las áreas de la empresa, deben coordinar sus actividades de manera armónica, con la finalidad de lograr siempre maximizar las utilidades, utilizando eficientemente sus recursos.
Se debe hacer un análisis de los recursos con los que cuenta la empresa, y desarrollar las estrategias apropiadas, para lograr que se utilicen adecuadamente. Estos recursos pueden ser la organización, la dirección, productos o servicios, inventarios, el capital, recursos humanos, maquinaria, instalaciones, tecnología, entre otros.
Para que una empresa logre el éxito, se requiere que todo el personal de dicha empresa, esté firmemente convencido de que se pueden alcanzar buenos resultados y sólo hace falta creer que lo que parece imposible, puede ser posible lograrlo, con un trabajo arduo y con una adecuada administración del personal, por parte de la alta dirección de la empresa.
“Si miramos a nuestro alrededor, encontraremos numerosos ejemplos de personas que han logrado cosas que se consideraban imposibles. Desde los pioneros de la aviación que hicieron posible el vuelo humano, hasta los científicos que descubrieron curas para enfermedades mortales, estas personas no dejaron que las expectativas establecidas limitaran su potencial. En lugar de aceptar las limitaciones, se atrevieron a soñar en grande y a trabajar incansablemente para hacer realidad sus sueños. Estos ejemplos nos enseñan que lo que una vez se consideró imposible puede convertirse en una realidad con la determinación y la creencia adecuadas”. (3)
Es importante mencionar que, para que las empresas logren incrementar la productividad, es necesario que implementen adecuados programas de seguridad y salud laboral, que permitan la prevención de accidentes y enfermedades de trabajo, y permitan un clima organizacional sano, además se requiere implementar programas de capacitación apropiados y sistemas de recompensas, que permitan un clima organizacional apropiado y se cuente con personal debidamente preparado y motivado, con la finalidad de que esté en condiciones de brindar siempre su mejor esfuerzo, para el logro de los objetivos y para mejorar la productividad de la organización.
“Las tendencias actuales en la promoción de la seguridad e higiene en el trabajo no sólo incluyen la eliminación de los riesgos físicos, químicos y biológicos de los ambientes laborales, sino también la atenuación de los múltiples y diversos factores psicosociales inherentes a la empresa y la manera en que influyen en el bienestar físico y mental del trabajador. Estos factores consisten, por un lado, en las interacciones entre el trabajo, su ambiente laboral, la satisfacción laboral y las condiciones de la organización, y, por otro lado, las características personales del trabajador, sus necesidades, su cultura, sus experiencias y su percepción del mundo”. (4)
Para que haya un clima organizacional apropiado en una empresa, es importante tomar en cuenta, un uso eficiente de los recursos humanos de la empresa, velar por las condiciones de vida de los trabajadores y procurar siempre el bienestar del personal de la organización. “Por ello, el clima organizacional de una empresa se vincula no sólo con su estructura y las condiciones de vida de la colectividad del trabajo, sino también con su contexto histórico y su conjunto de problemas demográficos, económicos y sociales. Así, el crecimiento de la empresa, el progreso técnico, el aumento de la productividad y la estabilidad de la organización dependen, además del uso intensivo de los medios de producción, de las condiciones de trabajo, de los estilos de vida, así como del nivel de salud y bienestar de los trabajadores”. (5)
Otro aspecto importante para que las empresas logren ser productivas, son los recursos financieros, los cuales deben ser administrados con toda eficiencia, buscando en todo momento, la rentabilidad y la productividad de los mismos. Se deben implementar las estrategias apropiadas, para optimizar los recursos económicos de las organizaciones.
Se deben realizar inversiones adecuadas, reducir los costos operativos, gastando lo estrictamente necesario y tomando decisiones apropiadas en el área financiera, que permitan el crecimiento de las empresas.
“Las finanzas productivas son vitales por varios motivos:
- Permiten escalar el negocio de manera sólida y sostenible en el tiempo, al contar con prácticas financieras óptimas.
- Maximizan las utilidades, al reducir gastos improductivos y enfocarse en actividades con el mayor retorno de inversión.
- Proporcionan mayor control y trazabilidad sobre el uso de los recursos económicos.
- Reducen riesgos e incertidumbre, mediante el análisis de datos y la implementación de mecanismos financieros inteligentes.
- Aumentan la confianza de inversionistas , al demostrar un manejo responsable y productivo de las finanzas”. (6)
Si las empresas logran incrementar su productividad, mediante adecuados y eficientes programas de administración de los diferentes recursos con los que cuenta la empresa, con un liderazgo eficaz de los directivos de las empresas y con el esfuerzo y dedicación de todo su personal, de esa manera, siendo empresas altamente productivas y rentables, estarán contribuyendo al progreso de México, nuestra querida patria.
Referencias
1 Portal economipedia.com https://economipedia.com/definiciones/productividad.html
2 Montaño, A. (2002). Productividad. Una Guía Práctica de Aplicación Inmediata en su Negocio. Primera Edición. Editorial PAC, S.A. de C.V., pp. 4-6
3 Portal claridadmental.es https://claridadmental.es/logro-lo-imposible-cuando-no-sabia-que-era-imposible/
4 Werther, W, Davis, K, Guzmán, P. (2019). Administración del Capital Humano. Quinta Edición. McGRAW HILL INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V., p. 298
5 Ídem.
6 Portal contabilidadfinanzas.com https://contabilidadfinanzas.com/finanzas-productivas/