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Opinión



Día Internacional de los Archivos, elementos fundamentales en el fortalecimiento democrático

Lunes, Junio 1, 2020 - 16:37
 
 
   

Ante el riesgo de perder información de gran valía para la humanidad, en noviembre de 2007, en la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos, se acordó oficializar una fecha con el propósito de concientizar a los organismos públicos y privados, gobiernos y sociedad en general sobre la necesidad, el beneficio y la importancia de llevar a cabo una correcta gestión del patrimonio documental, los archivos.

En ese sentido, el 9 de junio se declaró el Día Internacional de los Archivos, espacios o cimientos que, como se señala en la Declaración Universal sobre los archivos adoptada por la UNESCO, custodian decisiones, actuaciones y memorias que permiten conservar un patrimonio único e irremplazable. 

Los archivos, su gestión y difusión son componentes esenciales de toda democracia, el contar con una sólida estructura en materia archivística, fortalece la garantía del derecho de acceso a la información, la transparencia, la protección de los datos personales y la rendición de cuentas.

En nuestro país, el fortalecimiento normativo en la materia, ha sido palpable, con la creación de normas como la Ley General de Archivos y las distintas instancias y órganos de coordinación como el Sistema Nacional de Archivos y el Sistema Nacional de Transparencia, elementos que dan consistencia al modelo de información moderna en México y que fortalecen el ejercicio de diálogo entre el Estado y los ciudadanos.

Si bien es cierto que contamos con un marco legal sólido para la preservación y gestión de los archivos, aún existen entidades que no han armonizado sus normas en la materia, pues a 15 días de que se cumpla el plazo otorgado en el cuarto transitorio de la Ley General de Archivos, que señala que: “en un plazo de un año, a partir de la entrada en vigor de la presente Ley, las legislaturas de cada entidad federativa, deberán armonizar sus ordenamientos”, como lo señaló el Dr. Carlos Ruiz Abreu, Director General del Archivo General de la Nación, en la “Jornada virtual sobre los alcances y retos de la armonización en materia de archivos”, solo el 22% de los estados cuentan con una ley local en la materia y el 78% restante, cuenta en algunos casos con proyectos de ley pendientes de aprobación de su congreso y, en otros, aún existe incertidumbre sobre el proceso para dar cumplimiento con el mandato.

En el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), hemos sido aliados del Archivo General de la Nación, órgano encargado de conservar y difundir el patrimonio documental del país y de los sujetos obligados procuradores de su manejo, con quienes se ha actuado para preservar y fortalecer su adecuada organización, así como propiciado la capacitación continua que permita la especialización del personal.

Asimismo, desde el Pleno del INAI, hemos tomado determinaciones apegados a los principios de máxima publicidad relacionadas a la apertura de información contenida en archivos históricos, como la búsqueda de los documentos relacionados con Carlos Pellicer, la apertura de los archivos de espionaje de las extintas unidades de inteligencia y los documentos relacionados al movimiento estudiantil de 1968, entre otros.

En el contexto actual en donde las tecnologías de la información se han convertido en una herramienta de comunicación en donde desembocan muchas decisiones y acciones de las autoridades, estamos convencidos que los archivos son el eje central en el ejercicio de los derechos que tutelamos, pues su correcta preservación, gestión y difusión genera un proceso de confianza entre la ciudadanía y sus autoridades.

Si quieres conocer más información del trabajo de apertura en materia de archivos que hemos realizado en el Instituto Nacional de Transparencia, te invito a visitar el micrositio: “Memoria y verdad, saber para no repetir”, proyecto elaborado con distintas organizaciones, que promueve el derecho a la verdad y facilita el acceso a la información de la ciudadanía en casos emblemáticos de conocimiento público.


Semblanza

Blanca Lilia Ibarra Cadena

Semblanza curricular Es Comisionada del Instituto Nacional de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos, INAI. Se ha desempeñado como Comisionada Presidenta de la Comisión para el Acceso a la Información Pública de Puebla, Presidenta de la Comisión de Transparencia del municipio de Puebla, Coordinadora de la Comisión de Comunicación Social de la Conferencia Mexicana para el Acceso a la Información Pública, Directora de Información a Medios de los estados de la Presidencia de la República, Directora General de Comunicación  Social del Congreso del estado de Puebla y Directora General del Canal del Congreso. Licenciada en Ciencias de la Comunicación y Licenciada en Periodismo, con maestría en Administración de la Calidad de la Gestión Pública y maestranda en Gobierno y Administración. En el ámbito periodístico, fue Presidenta Fundadora de la Asociación de Mujeres Periodistas y Escritoras de Puebla, Premio Nacional de Periodismo 1993, 2105 y 2018 y Premio México de Periodismo 2011.

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