Renueva tu e.firma en 2025; guía para personas y empresas

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) informa que a partir de 2025 será obligatorio renovar la e.firma para continuar utilizando su validez legal.

Este trámite aplica a personas físicas y morales que realizan gestiones fiscales de alto nivel, como declaraciones, facturación electrónica o trámites que requieren identificación digital.

La renovación garantiza seguridad, autenticidad y cumplimiento de normativas en documentos digitales.

La e.firma, también conocida como firma electrónica avanzada, permite validar la identidad de los contribuyentes sin necesidad de acudir a oficinas.

Su tecnología cifrada protege la integridad de documentos y tiene el mismo valor legal que una firma autógrafa.

Entre sus principales usos están: presentar declaraciones fiscales, solicitar devoluciones de impuestos, firmar contratos oficiales y acceder a servicios digitales de instituciones públicas y privadas.

Requisitos y pasos para mantenerla vigente la e.firma

El SAT establece que la e.firma debe renovarse cada cuatro años. Para 2025, esto incluye a quienes tramitaron su certificado en 2021.

No actualizarla puede impedir la presentación de declaraciones, la facturación electrónica o la realización de otros trámites esenciales.

Existen tres formas de renovación:

1. En línea con Certifica:

• Descarga la aplicación Certifica.
• Selecciona “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica” y carga los archivos de tu e.firma vigente.
• Ingresa al portal CertiSAT WEB y sube el archivo de renovación.
• Guarda el acuse y descarga el nuevo certificado.

2. Renovación vía SAT ID:

• Ingresa a la aplicación SAT ID y elige “Renovación de e.firma”.
• Genera los archivos necesarios en Certifica según tu sistema operativo.
• Sube el archivo .req en CertiSAT y descarga el certificado actualizado.

3. Renovación presencial:

• Agenda cita en el portal del SAT.
• Lleva identificación oficial vigente, comprobante de domicilio reciente y memoria USB.
• El personal del SAT generará el nuevo certificado y entregará el acuse de validación.

Para todos los métodos se requiere contar con CURP, correo electrónico activo y, en caso de renovación presencial, cita agendada.

La e.firma se considera vigente hasta que se complete correctamente el procedimiento y se guarden los archivos .cer y .key.

Para personas físicas, la e.firma es necesaria en devoluciones mayores a 50 mil pesos o para cambios de cuenta bancaria ante el SAT.

Para personas morales, su uso es obligatorio en facturación electrónica y cumplimiento de obligaciones fiscales. (LV)