Transformación digital de empresas y el uso de sistemas SAP

Pocos dudan de la revolución tecnológica que nuestra sociedad ha experimentado a lo largo de los últimos años. Las empresas han podido sacar provecho de esta situación gracias a las herramientas informáticas que permiten la agilización del proceso productivo de la empresa, lo que conlleva a su vez una mejora general de su rendimiento.

A lo largo de artículo, te hablaremos en detalle acerca de la transformación digital de las empresas y su relevancia en la actualidad, así como de los beneficios que aportan las herramientas SAP HANA y SAP Business One, herramienta que requiere del conocimiento de especialistas en SAP Business One para aprovechar al máximo las funcionalidades que ofrece.

¿Qué es la transformación digital?

La transformación digital consiste en la transición del modelo productivo de las empresas a otro que dependa de tecnologías y soluciones digitales más sofisticadas. Esto conlleva a un importante cambio tanto cultural commo tecnológico, dado que implica una voluntad por parte de las empresas a llevar a cabo cambios fundamentales en su forma de operar y de brindar experiencias a su clientela.

Esta transformación digital conforma un componente fundamental en las estrategias de transformación de negocios que acabará por determinar el éxito o fracaso de sus futuras iniciativas de transformación. Mediante el uso de las tecnologías adecuadas, las empresas podrán adaptarse rápido a todo tipo de oportunidades y disrupciones que puedan experimentar, así como ajustarse al cumplimiento de las cambiantes necesidades que puedan presentar sus clientes e impulsar, de esto modo, un futuro de crecimiento e innovación.

Este cambio de las empresas enfocado en la digitalización de sus herramientas y procesos productivos constituye una nueva "Revolución Industrial" gracias al poder que nos ofrecen tecnologías tales como la Inteligencia Artificial, el Machine Learning, las redes del Internet de las Cosas, las analíticas avanzadas o la robótica.

¿Cuáles son los beneficios que ofrece esta transformación digital a las empresas?

Si bien es cierto que hemos citado un aumento en la productividad, en este apartado procederemos a profundizar acerca de los beneficios que experimentan las empresas que llevan a cabo esta transformación digital:

-Información estratégica detallada en tiempo real: las empresas consiguen evaluar el rendimiento y el ROI de todos sus movimientos mucho más rápido que con los métodos convencionales, lo que les permite aprovechar las oportunidades que puedan surgir. Esto es posible gracias a los sistemas de ERP modernos y a las analíticas avanzadas basadas en potentes algoritmos.

-Mayor eficiencia y productividad general: los diferentes dispositivos empleados para llevar a cabo esta transformación digital de la empresa son capaces de recopilar datos de forma constante. Combinando sus resultados con la aplicación de analíticas avanzadas, se consigue el mantenimiento predictivo y una reducción general en los períodos de inactividad, entre otros.

-Mejora general en la experiencia del cliente: los clientes verán sus necesidades personales satisfechas gracias a la personalización y acceso omnicanal que ofrecen las herramientas empresariales de la transformación digital. Esto contribuirá al cumplimiento de las expectativas cambiantes de los clientes, aumentando al mismo tiempo los leads y los índices de retención.

-Mayor innovación en los diferentes aspectos del modelo de negocio: la modernización del modelo de negocio y de las experiencias del cliente requiere de la capacidad por parte de las empresas de recopilar y analizar importantes cantidades de datos en tiempo real, lo que exige el diseño de procesos automatizados que sean capaces de gestionar estos nuevos modelos de negocio, así como sus pagos y servicios.

¿Qué son los sistemas SAP?

Los SAP son sistemas de software que ofrecen soluciones adaptadas a las necesidades de las empresas, lo que permite así su correcta transformación digital y futura administración. Cada vez son más los sectores e industrias que emplean los SAP para la gestión de sus procesos: bancos, universidades, hospitales... etcétera.

Por medio del uso de los SAP, las organizaciones son capaces de conseguir información estratégica que facilite la adaptación y mejor toma de decisiones en un mundo de necesidades tan volátiles. Esto implica un fuerte impacto en los niveles de productividad de dichas empresas, así como un aumento general en su agilidad a la hora de tomar decisiones que afecten a sus diferentes niveles de organización.

Los sistemas SAP configuran, además, plataformas de integración de datos y procesos que permiten entender mejor las necesidades e interacciones de la empresa con sus clientes, facilitando así experiencias personalizadas y confiables que consigan atraer y retener nuevos clientes.

SAP S/4HANA

Conocido también como SAP Business Suite 4 SAP HANA, el software SAP S/4HANA conforma una solución empresarial empleada para integrar y administrar los diferentes procesos de negocios de las empresas en tiempo real, tales como las finanzas, recursos humanos, compras y ventas... entre otros.

El sistema SAP S/4HANA consigue integrarse con el resto de soluciones de SAP SE, funcionando así de forma similar a un ERP inteligente capaz de llevar a cabo gestiones relacionadas con relaciones de proveedores y de clientes, así como con la cadena de suministro y con el ciclo de vida de los productos fabricados.

SAP Business One

El SAP Business One se trata de una solución de gestión empresarial diseñada para garantizar el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas. Dicho sistema es capaz de llevar a cabo tareas de todo tipo, desde contabilidad y finanzas hasta gestión de inventarios, permitiendo además la digitalización de la información y de los diferentes procesos productivos que se llevan a cabo en la empresa.

Entre las funcionalidades más destacadas que ofrece estas herramientas, se encuentran:

-Contabilidad y finanzas

-Relación con los clientes

-Recursos humanos

-Inventario y distribución

-Administración de datos

-Creación de informes